年底將近，各公司都開始籌備年會了，今天給將要為公司籌備年會的上班狗們送一個大大的福利。

年會籌備工作

成立活動策劃籌備小組

活動名稱：公司年會。

活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重。

活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本。

活動目的：對今年年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司2019年的發(fā)展。

愿景：同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。

活動日期：自定。

活動地點：XXXX酒店（或者挑選合適的舉辦地）

參會人數(shù)：上下游供應(yīng)商，經(jīng)銷商以及全體公司員工。

活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。

1.文案組

負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)成員5名。

負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計：串詞、祝酒詞起草、審核。

（總經(jīng)理演講稿起草、審核。）

2.會場布置組

負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)成員5名。

負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。

開場PPT制作：年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。

負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等，會場安全檢查、消防、電源、設(shè)備等。

3.節(jié)目組

負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)，成員5名。

節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。

節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。

節(jié)目彩排時間：每日選抽兩個部門彩排。

文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。

4.節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下

負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作。

負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。

負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等。

負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

迎賓組/禮儀組

負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)，成員5-6名。 

年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座。

負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品，做好登記。

負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。

負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)、成員5名。

負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放。負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。

活動費(fèi)用預(yù)算

年會場地：租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用 XXX。 

會場布置：KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。

服裝、游戲道具：文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。

酒水、飲料：文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。

年會禮品：參會人員每人一份的公司年會禮品。

年會獎品：抽獎獎品。

其他支出：備用 XXX 。

費(fèi)用合計：

年會安排時間流程表

1. 13：00-15：30  工作人員到達(dá)酒店

年會節(jié)目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達(dá)酒店。

2. 場地布置 

年會場地入口接待處布置，如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。

酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置，如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。

抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面，共XX桌、放桌牌。

3. 人員提前分配

文藝匯演人員化妝、換裝等。

音響調(diào)試音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位。

燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查 。

4. 15:30-16:00 人員進(jìn)場

參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場，對號入座，提前安排桌號。

《XXXXX》PPT、音樂播放同時主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項。

5. 16:00-16:05 開場舞 

開場舞表演

6. 16:05-16:10 年會開始 

主持人熱情開場嘉賓介紹等

7. 16:10-16:30 總經(jīng)理致辭 

8. 節(jié)目表演 

16:30-16:35 節(jié)目1 

16:35-16:45 節(jié)目2 

16:45-16:50 節(jié)目3 

16:50-17:05  抽獎（三等獎 ）

17:05-17:20 游戲 （游戲一） 

17:20-17:25 節(jié)目4 

17:25-17:35 節(jié)目5 

17:35-17:40 節(jié)目6 

17:40-17:50 抽獎（二等獎 ）

17:50-18:10 游戲 （游戲二） 

18:10-18:15 節(jié)目7

18:15-18:20 節(jié)目8

18:20-18:25 節(jié)目9

18:25-18:35 抽獎（一等獎 ）

18:35-19:00 評選 （節(jié)目表演獎項評選、頒獎）

9. 晚宴（上菜）

19:00-20:00 晚宴聚餐

20:00 人員退場 （同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項?。?

此活動方案僅供參考，可結(jié)合企業(yè)文化的本身來調(diào)整活動主題，以及其他。